Plus sûr, plus clair, plus efficace
Afin de montrer les moyens d’atteindre et de maintenir l’excellence dans tous les domaines de son activité, Xcalibur Multiphysics a rassemblé dans ce Code de Conduite quelques normes pour guider le comportement éthique de tous ses administrateurs, employés, fournisseurs et partenaires commerciaux, en ce qui concerne les relations et les interactions avec leurs principales parties prenantes. Les conduites contenues dans ce Code ne sont pas destinées à couvrir toutes les situations ou circonstances auxquelles les employés de Xcalibur Multiphysics peuvent être confrontés mais ont pour but d’établir des règles générales pour les guider dans la manière d’agir durant l’exercice de leur activité professionnelle.
SANTÉ, SÉCURITÉ ET ENVIRONNEMENT
Les activités de Xcalibur Multiphysics contribuent à l’utilisation consciencieuse des ressources naturelles et à la prévention des accidents environnementaux, confirmant le respect du Groupe pour l’Environnement. Ce respect est l’un des fondements de notre excellence opérationnelle. Xcalibur Multiphysics comprend sa pertinence dans le contexte mondial pour la conservation des sources de ressources naturelles, soutenant la recherche d’un développement durable. En outre, le groupe s’engage à assurer la sécurité de ses membres, à promouvoir les meilleures pratiques du marché et à fournir un environnement de travail sain et sûr. Dans ce sens, Xcalibur Multiphysics continue à chercher des solutions, y compris technologiques, pour identifier, gérer, réduire et éliminer l’exposition des employés et des partenaires aux risques qui menacent la santé et la sécurité au travail.
HARCÈLEMENT ET DISCRIMINATION
Chaque employé est tenu d’assurer un environnement de travail exempt de harcèlement, de discrimination ou de toute autre conduite inappropriée, y compris dans un environnement numérique. Le groupe Xcalibur Multiphysics respecte et promeut un environnement exempt de toute discrimination fondée sur les identités de genre, l’orientation sexuelle, la religion, la race, la culture, la nationalité, la classe sociale, l’âge ou les caractéristiques physiques. Xcalibur Multiphysics encourage l’égalité des chances en matière de recrutement et de promotion pour tous les employés qualifiés. Xcalibur Multiphysics reconnaît les droits de l’homme de toutes les personnes, tels qu’ils sont énoncés dans la Déclaration universelle des droits de l’homme et les Principes directeurs des Nations Unies relatifs aux entreprises et aux droits de l’homme. Le groupe soutient également tous les droits de l’homme internationalement reconnus, y compris, mais sans s’y limiter : (i) Le droit à la dignité et à la vie privée ; (ii) Le droit à la vie et à la liberté ; (iii) La liberté d’opinion et d’expression ; (iv) La liberté d’association ; et (v) Le droit au travail et à l’éducation. Xcalibur Multiphysics interdit toute forme de discrimination et de harcèlement des employés. Si un employé pense qu’il a été victime ou qu’il fait l’objet de discrimination ou de harcèlement, ou qu’il observe ou a observé un acte de discrimination ou de harcèlement, il doit le signaler à legal@xcaliburmp.com.
RELATIONS AVEC LES PARTIES PRENANTES, LES FOURNISSEURS, LES CLIENTS
Xcalibur Multiphysics mène ses activités dans le respect des principes et règles de bonne gouvernance. Le Groupe encourage ses fournisseurs, sans préjudice des conditions contractuelles, à s’engager à mettre en pratique les normes de conduite incluses dans ce Code. Dans la mesure du possible, le Groupe demandera à ses fournisseurs de formaliser leur engagement à respecter les normes énoncées dans ce Code.
CONFLITS D'INTÉRÊTS
Un conflit d’intérêt peut survenir si l’employé agit pour atteindre des intérêts, contraires aux intérêts du Groupe ou qui peuvent causer des dommages au Groupe. Xcalibur Multiphysics interdit toute action fondée sur un conflit d’intérêts et exclut toute action, influence ou décision motivée par des intérêts contraires aux règles en vigueur.
PROTECTION DES INFORMATIONS DE L'ENTREPRISE
Toutes les informations confiées aux employés sont la propriété de Xcalibur Multiphysics et ses employés et partenaires doivent agir pour protéger les informations en leur possession ou celles obtenues lors de l’exécution de projets ou d’informations confidentielles qui doivent toujours être traitées avec la sécurité adéquate, conformément aux règlements internes applicables.
PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
Xcalibur Multiphysics garantit le droit à la vie privée de ses employés et de ses partenaires. De même, elle garantit la confidentialité des données personnelles auxquelles elle a accès, en garantissant à son titulaire l’accès à ses données, ainsi qu’en garantissant que leur utilisation n’aura lieu qu’à des fins appropriées et légalement autorisées.
PRÉVENTION DE LA FRAUDE, DE LA CORRUPTION, DU BLANCHIMENT D'ARGENT ET DU FINANCEMENT DU TERRORISME
Xcalibur Multiphysics s’engage à promouvoir l’intégrité dans l’environnement commercial public et privé, respecte la législation locale et internationale applicable, notamment la loi de défense de la probité administrative (Brésil), la loi anticorruption des entreprises (Brésil), le pacte anticorruption de l’OCDE, le FCPA – Foreign Corrupt Practices Act (États-Unis), le UK Anti-Bribery Act et le SOX – Sarbanes-Oxley Act (États-Unis), entre autres normes juridiques de lutte contre la corruption. Xcalibur Multiphysics répudie toute forme de fraude et de corruption, y compris les pots-de-vin, le blanchiment d’argent ou les délits d’initiés, à tous les niveaux de la hiérarchie. Ainsi, il est interdit à l’un de ses employés de a) De demander, d’obtenir, de recevoir, de promettre, d’offrir ou d’accorder des avantages indus de toute nature à eux-mêmes ou à des tiers, y compris des paiements de facilitation dus à la fonction publique exercée ; b) D’inciter ou de persuader des collègues d’agir de manière inappropriée ou illégale au nom ou en faveur de l’entreprise ; c) S’abstenir de toute situation de fraude et de corruption (locale ou internationale), sous quelque forme que ce soit, directement ou indirectement, activement ou passivement, qu’elle implique ou non des valeurs monétaires ; d) Financer, financer, sponsoriser ou subventionner de quelque manière que ce soit la pratique d’actes illicites ; e) Adopter, en relation avec le secteur public, local ou international, toute initiative qui pourrait être interprétée comme un trafic d’influence et comme un acte nuisible à l’Administration publique.
Xcalibur Multiphysics soutient les initiatives visant à respecter les accords, traités et conventions internationaux dans les matières traitées dans le présent code, notamment la Déclaration universelle des droits de l’homme des Nations unies (ONU), le Pacte des entreprises pour l’intégrité et contre la corruption et le Pacte d’intégrité de l’industrie du pétrole, du gaz et des biocarburants et les directives de l’Organisation internationale du travail (OIT).
COURTOISIE COMMERCIALE – CADEAUX
Les cadeaux, voyages, repas et divertissements de toute offre de valeur à un agent public ou à toute autre personne ou entité, y compris les divertissements, l’hospitalité, les voyages ou les cadeaux de valeur importante, peuvent être considérés comme un paiement irrégulier et/ou une violation des lois applicables en matière de lutte contre la corruption. Par conséquent, il est interdit aux employés de Xcalibur Multiphysics, agissant au nom du Groupe, de fournir de telles courtoisies. Il est également interdit aux employés de solliciter ou de recevoir, directement ou indirectement, tout cadeau de valeur pertinente, y compris les courtoisies. Cette disposition n’interdit pas de donner ou de recevoir des courtoisies commerciales de faible valeur qui ne créent pas l’apparence d’une irrégularité ou d’un conflit d’intérêts.
DONS POLITIQUES
Il est interdit aux employés de Xcalibur Multiphysics de promettre, d’offrir, d’autoriser ou de faire des dons, directement ou indirectement, à des partis politiques ou à des candidats à des fonctions publiques avec les ressources ou au nom du Groupe, lorsque la loi applicable l’interdit.
VIOLATIONS ET ENQUÊTES
Le non-respect des engagements du présent Code, des lois applicables ou de toute directive du Groupe peut entraîner de graves conséquences, y compris la perte ou la restriction des activités commerciales, la responsabilité civile et/ou pénale, ou des amendes très élevées. Les employés et les tiers sont également soumis à une responsabilité civile et pénale, à des amendes et/ou à des peines d’emprisonnement. En outre, les employés qui ne respectent pas les engagements du présent Code, la loi ou les instructions du Groupe, ou qui permettent à un membre de leur équipe de le faire, ou qui ont connaissance d’une violation et ne la signalent pas, sont passibles de mesures disciplinaires appropriées, y compris un éventuel licenciement. Toute tentative de se soustraire à l’obligation de signaler toute violation du présent Code constitue également un motif d’action disciplinaire, y compris le licenciement. Le service de conformité doit enquêter sur toutes les violations ou allégations connues reçues à l’adresse legal@xcaliburmp.com.